Dobrý den,
jsme umělecký spolek, který organizuje taneční a pohybové workshopy a pořádá představení pro veřejnost. Příznivci spolku a rodiny účastníků našich akcí nám občas zašlou fotografie pořízené během těchto akcí. Rádi bychom se zeptali, zda můžeme takto zaslané fotografie využít k prezentaci a propagaci naší činnosti, například na webových stránkách nebo sociálních sítích spolku. Zároveň bychom uvítali doporučení, jak tuto situaci co nejjednodušeji právně ošetřit, ideálně bez uzavírání individuálních smluv s autory fotografií. Předem děkujeme za odpověď.
30.7.2026
Dobrý den,
dejte si na váš spolkový web krátké poučení/pokyny pro spolupracující a širší veřejnost zasílající fotografie, například ve smyslu: „Zašlete-li nám na kontaktní e-mail fotografie z našich akcí, budeme rádi. Děkujeme. Vybrané fotografie mohou být uveřejněny na našem webu a případně dále použity k výzkumným a vzdělávacím účelům v rámci činnosti spolku.“ Zároveň jasně vymezte podmínky poskytování a použití takto zaslaných materiálů (např. že je poskytujete dobrovolně a bezplatně, jejich zasláním dáváte svolení ke zveřejnění, na zveřejnění není právní nárok apod.). Je to podobné, jako mají například časopisy v tiráži pokyny pro externí autory.
Text může vypadat třeba takto:
„Zaslání fotografií je zcela dobrovolné. Autorovi nevzniká za zaslání ani v případě uveřejnění fotografií nárok na finanční odměnu za poskytnutí fotografií spolku X – provozovateli webu.
Fotografie jsou autorem poskytovány spolku X bez nároku na jakékoli finanční plnění ze strany provozovatele.
O uveřejnění zaslaných fotografií rozhoduje výhradně spolek X nebo osoby jím pověřené.
Na uveřejnění fotografií na webu neexistuje právní nárok. Spolek X nemá povinnost zveřejnit žádný z doručených snímků a je oprávněn již zveřejněné snímky z webu kdykoli bez udání důvodu odstranit.
Autor zasláním fotografií poskytuje spolku X oprávnění (licenci) fotografické dílo užít, a to všemi způsoby užití autorského díla, které jsou autorovi ke dni zaslání fotografie známy. Licence se poskytuje jako nevýhradní, časově, množstevně a územně neomezená, pro všechny známé způsoby užití na internetu a v tištěných materiálech spolku X.
Licence je poskytována jako bezúplatná ve smyslu § 2366 odst. 1 písm. b) zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Spolek X je oprávněn fotografie užít výhradně k nekomerčním účelům.
Autor ve smyslu § 11 odst. 3 zák. č. 121/2000 Sb., autorského zákona dává spolku X souhlas k nezbytným technickým a redakčním úpravám (např. ořez, změna rozlišení, komprese pro web), které nesnižují hodnotu díla.
Spolek X se zavazuje u uveřejněných fotografií uvést jméno, příjmení nebo pseudonym autora, pokud jej autor při odeslání vyplnil.
Autor zasláním fotografií stvrzuje, že:
a) je výhradním autorem zaslaných snímků a žádným způsobem nezkrátil práva třetích osob;
b) osoby zachycené na fotografiích poskytly v souladu s § 84 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, souhlas s pořízením a nekomerčním zveřejněním své podoby na fotografii.“
Dále přidejte kontakt, kam fotografie zasílat, a kontakt, na který se autor a poskytovatel fotografie může obrátit v případě jakýchkoli potíží či nejasností.
S pozdravem
Mgr. Kateřina Vítová
NIK