Dobrý den,
jsme sbor dobrovolných hasičů a rádi bychom v obci uspořádali jednodenní dětský den s doprovodným programem, soutěžemi a odměnami pro děti. Rádi bychom se informovali, jaké povinnosti je třeba v souvislosti s pořádáním takové akce splnit. Zejména nás zajímá:
- zda je pro konání akce potřeba získat nějaká povolení nebo souhlasy,
- které úřady či instituce je případně nutné o akci informovat nebo ji oznámit,
- jaké povinnosti se vztahují k zajištění bezpečnosti účastníků,
- zda je možné na místě provozovat drobný stánek s občerstvením (např. klobásy, nealkoholické nápoje, cukrovinky apod.) a jaké podmínky je v takovém případě nutné splnit.
S obcí jsme již předběžně neformálně dohodnuti na spolupořadatelství.
Děkujeme za informace.
4.6.2026
Dobrý den,
prvním krokem bude zajistit si samotné místo konání. Pokud se bude akce konat na pozemku obce, se kterou akci spolupořádáte, je situace poměrně jednoduchá – domluvte se s obcí, kde přesně se bude akce konat, a na dalším postupu. Podle dohody s obcí pak případně zašlete písemnou žádost na podatelnu příslušného obecního úřadu. V žádosti uveďte své jméno (případně název spolku), účel využití pozemku, datum konání akce, přesné vymezení pozemku (např. parcelní číslo) a případný požadavek na bezplatné užívání. Pro vámi popsaný účel se často využívá smlouva o výpůjčce.
Jelikož se jedná o jednorázovou akci trvající pouze jeden den, bývá v některých případech možné vyřídit žádost v rámci samostatné působnosti starosty. Současně je však třeba zohlednit, že podle § 39 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, obec zpravidla zveřejňuje záměr pronájmu nebo výpůjčky nemovitého majetku na úřední desce po dobu nejméně 15 dnů před rozhodnutím. U velmi krátkodobých akcí proto některé obce postupují formou povolení k užívání veřejného prostranství, které je administrativně jednodušší než uzavření klasické smlouvy o výpůjčce. Doporučuji proto domluvit se s obcí na konkrétním postupu.
Vzhledem k tomu, že jde o akci pro děti, doporučuji zajistit po dobu jejího konání také přítomnost zdravotníka. Zkuste zjistit mezi členy sboru, zda mezi vámi není lékař, zdravotní sestra, zdravotnický záchranář nebo někdo, kdo působí jako zdravotník na dětských táborech či obdobných akcích.
Co se týče občerstvení, stánek na akci mít můžete. Pokud bude občerstvení prodáváno veřejnosti, měl by jeho provozovatel disponovat příslušným živnostenským oprávněním a zajistit splnění souvisejících hygienických požadavků.
Ať se akce vydaří.
S pozdravem
Mgr. Kateřina Vítová
NIK